Når du støder på et problem med en ukendt DOT-fil, og du ikke ved, hvordan man åbner en sådan fil, er det første skridt, du skal tage, at bestemme årsagen til det givne problem. Vi vil vise dig, hvordan du adresserer de mest almindelige problemer med DOT filer, og hvordan du løser dem i 4 enkle trin.
DOT-filer (Word Document Template) er skabeloner, der bruges af Microsoft Word. De er dokumentfiler, der slutter med filtypen .dot. DOT-filer kan indeholde tekst, billeder, makroer, speciel formatering og andre funktioner, der understøttes af Word. De bruges til at skabe nye dokumenter baseret på en fælles base af indstillinger og indhold, så dokumenter, der ligner hinanden, nemt kan laves.
Fordelen ved en DOT-fil i forhold til et normalt Word-dokument er, at den også indeholder formateringen til skabelonen, så en bruger ikke behøver at oprette det samme format igen og igen for forskellige dokumenter. VED at bruge en DOT-fil kan en bruger hurtigt oprette dokumenter, der overholder formateringsretningslinjerne for en specifik organisation eller projekt.
I nogle tilfælde kan der opstå problemer, når du prøver at åbne DOT filer. Trin, der er anført nedenfor, kan være nyttige til at løse sådanne problemer.
Den første ting brugeren skal gøre er at knytte applikation til DOT filer. Det kan ske, så selv når et program, der understøtter DOT-filer, er installeret på systemet, er det ikke korrekt tilknyttet dette filformat. Dette kan let afhjælpes ved at knytte program til DOT filer. For at knytte sådanne filer til et givet program skal brugeren åbne filmenuen (ved at højreklikke på filen) og vælge "Åbn med". En liste over foreslåede applikationer vises øverst i menuen. Vælg derefter et program og bekræft dit valg ved at markere "Brug altid det valgte program til at åbne denne type filer". Bekræft dit valg ved at klikke på OK.
I de fleste tilfælde skal instruktion i trin 1 og 2 være nok til at åbne filer med DOT -udvidelse. Inden du prøver de næste trin, skal du teste alle nedenstående programmer.
Hvis det sker, at sektionen med foreslåede programmer er tom, er det mest sandsynligt, at der ikke er installeret et program, der understøtter DOT-filer på systemet. Vælg et program fra følgende liste, og installer det:
Hvis du stadig ikke kan åbne DOT-fil , skal du kontakte en IT-ekspert. Du kan også prøve at kontakte udvikleren af givet software, der understøtter DOT filer. Passende webstedsadresser kan findes ved at klikke på navnet på det givne program på listen ovenfor.